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기획재정부가 리서치팀을 중심으로 유료 인공지능(AI), 쉐어박스 등을 잇따라 도입하며 업무 효율성을 높이고 있다. 최상목 대통령 권한대행 부총리 겸 기획재정부 장관이 지난해 “기재부의 업무 방식을 민간 컨설팅기업인 맥킨지처럼 바꾸겠다”고 밝힌 뒤, 신설한 리서치팀을 중심으로 다양한 시도가 이어지고 있는 것이다.
6일 기재부에 따르면 리서치팀은 5명 규모로 신설됐다. 업무 형식은 맥킨지의 리서치센터, 파워포인트(PPT) 제작 전담팀을 즉시대출 본땄다. 직원들이 ‘해외 사례를 찾아 달라’고 자료를 요청하면 즉시 자료를 찾아 제공하고, 실국별로 요청한 PPT를 만들어주기도 한다.
무엇보다 반응이 좋은 건 생성형 AI 기능과 지식관리 시스템(MOEF 쉐어박스)이다. 기재부는 지난달 직원용 인터넷 포털에 챗 GPT와 퍼플렉시티를 활용할 수 있는 ‘AI 허브‘를 오픈했다. 업무용으로 경기도 아파트 전세 생성형 AI를 도입한 건 정부부처 중 최초다. 그간 정부가 보안 우려에 AI 도입에 신중한 입장이었던 만큼, 정보 유출을 막을 수 있는 폐쇄형 유료 AI로 도입했다.
기재부 직원들은 번역, 자료 검색에 챗 GPT, 퍼플렉시티를 주로 활용하고 있다. 파일 첨부를 못하게 막고, 다수 금지어를 통해 내부 정보에 대한 보안이 강화된 형태다. 기능 외환은행 노조 은 다소 제한됐지만, 직원들 사이에서는 ‘그간 개인적으로 돈을 들여 챗GPT를 사용했는데, 좋은 성능의 챗GPT를 무료로 쓸 수 있어서 좋다’, ‘기재부 챗GPT가 상당히 똑똑한 것 같다’는 반응이 나오고 있다.
최 부총리의 지시로 만들어진 ‘지식관리 시스템’도 직원들의 불편함과 업무 비효율을 해소했다는 평을 받고 있다. 공무원들은 보안을 농협 공인인증센터 위해 내부 업무망과 외부 인터넷망을 분리해 사용한다. 타부처의 보도자료나 회의록을 보려면, 외부 인터넷망에서 부처 홈페이지를 찾고 내용을 검색한 뒤, 내부 업무망에 자료를 입력해야 했다.
기재부는 자료 검색하는 시간을 단축하고, 본질적인 업무에 집중할 수 있도록 지식관리 시스템을 구축했다. 웹크롤링으로 인터넷망에서 보도자료와 국내연구자료 아파트매매대출 , 업무 관련 통계자료를 수집해 내부망 데이터베이스에 저장하는 방식이다. 기재부 내부망으로 일하면서 지식관리 시스템에 검색어만 입력하면 원하는 자료를 검색·활용할 수 있게 한 것이다.
기재부는 중장기적으로 전용 생성형 AI도 구축할 계획이다. 기재부 관계자는 “올해 정보화 전략 계획(ISP)을 수립하고, 내년부터 기재부의 생성형 AI를 구축해나갈 예정”이라며 “세제, 예산, 공공, 경제정책 등 여러 실국에서 오랜 기간 다량으로 축적한 데이터를 과제로 선정해 AI에 학습을 시킬 것”이라고 설명했다.
이태준 KDI국제정책대학원 교수는 “모든 부처들이 벤치마킹하는 기재부가 선제적으로 일하는 방식 혁신을 이뤄낸 것은 상당히 바람직하다”면서 “전 부처와 지자체 등으로 확산해 일하는 방식을 개선해야 한다”고 했다.
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